PRIVĀTUMA POLITIKA / PRIVACY POLICY
Pēdējās izmaiņas / Last updated: 05.01.2025
PREAMBULA
SIA ROYAL KEY BALTIC GROUP (turpmāk – “Uzņēmums”, “mēs” vai “mūsu”), reģistrēta Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā ar reģistrācijas numuru 40203004100, juridiskā adrese: Rīga, Vaidavas iela 6 k-2 – 26, LV-1084, Latvija, SEPA identifikators: LV65ZZZ40203004100, īsteno šo Privātuma politiku saskaņā ar:
1. Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (“VDAR”);
2. Latvijas Republikas Fizisko personu datu apstrādes likumu;
3. Latvijas Republikas Informācijas sabiedrības pakalpojumu likumu;
4. Latvijas Republikas Elektronisko sakaru likumu;
5. Latvijas Republikas Preču zīmju likumu;
6. Latvijas Republikas Autortiesību likumu;
7. Citiem piemērojamiem Latvijas Republikas un Eiropas Savienības tiesību aktiem.
1. DEFINĪCIJAS UN INTERPRETĀCIJA
1.1. Šajā Privātuma politikā lietotajiem terminiem ir šāda nozīme:
“Personas dati” – jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu saskaņā ar VDAR 4. panta 1. punktu;
“Preču zīmes” – visas Uzņēmumam piederošās reģistrētās un nereģistrētās preču zīmes, tai skaitā “ROYAL KEY” un saistītie logotipi;
“Intelektuālā īpašuma tiesības” – visas Uzņēmuma tiesības uz preču zīmēm, autortiesībām, dizainparaugiem un citiem intelektuālā īpašuma objektiem;
“Datu subjekts” – identificēta vai identificējama fiziska persona saskaņā ar VDAR 4. panta 1. punktu;
“Apstrāde” – jebkura ar personas datiem veikta darbība saskaņā ar VDAR 4. panta 2. punktu.
2. PERSONAS DATU PĀRZINIS UN AIZSARDZĪBAS SPECIĀLISTS
2.1. Personas datu pārzinis:
– SIA ROYAL KEY BALTIC GROUP
– Reģ. Nr.: 40203004100
– Adrese: Rīga, Vaidavas iela 6 k-2 – 26, LV-1084
– SEPA: LV65ZZZ40203004100
2.2. Datu aizsardzības speciālists:
– E-pasts: dpo@royalkey.com
3. PERSONAS DATU KATEGORIJAS UN APSTRĀDES NOLŪKI
3.1. Mēs apstrādājam šādas personas datu kategorijas:
3.1.1. Identifikācijas dati:
– Vārds, uzvārds
– Personas kods (ja nepieciešams saskaņā ar likumu)
– Identifikācijas dokumentu dati
3.1.2. Kontaktinformācija:
– E-pasta adrese
– Tālruņa numurs
– Pasta adrese
3.1.3. Finanšu dati:
– Maksājumu informācija
– Bankas konta numurs
– Darījumu vēsture
3.1.4. Tehniskā informācija:
– IP adrese
– Sīkdatņu dati
– Ierīces informācija
4. PERSONAS DATU APSTRĀDES TIESISKIE PAMATI
4.1. Personas datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz:
4.1.1. Līguma izpildi (VDAR 6.1.b pants):
– Pakalpojumu sniegšana
– Pasūtījumu apstrāde
– Klientu atbalsts
4.1.2. Juridisko pienākumu izpildi (VDAR 6.1.c pants):
– Grāmatvedības un nodokļu prasību izpilde
– Patērētāju tiesību aizsardzība
– Juridisko prasību izpilde
4.1.3. Leģitīmajām interesēm (VDAR 6.1.f pants):
– Pakalpojumu uzlabošana
– Drošības nodrošināšana
– Intelektuālā īpašuma aizsardzība
4.1.4. Piekrišanu (VDAR 6.1.a pants):
– Mārketinga komunikācija
– Sīkdatņu izmantošana
– Personalizētu pakalpojumu sniegšana
5. INTELEKTUĀLĀ ĪPAŠUMA AIZSARDZĪBA
5.1. Uzņēmums ir šādu intelektuālā īpašuma tiesību īpašnieks:
5.1.1. Preču zīmes:
– “ROYAL KEY” (reģistrēta ES preču zīme)
– Saistītie logotipi un dizaini
5.1.2. Autortiesības:
– Tīmekļa vietnes saturs
– Programmatūra
– Vizuālie materiāli
5.2. Intelektuālā īpašuma aizsardzības pasākumi:
5.2.1. Tehniskie līdzekļi:
– Digitālās ūdenszīmes
– Piekļuves kontrole
– Kopēšanas aizsardzība
5.2.2. Juridiskie līdzekļi:
– Licencēšanas noteikumi
– Konfidencialitātes līgumi
– Tiesību aizsardzības procedūras
6. DATU DROŠĪBA
6.1. Tehniskie drošības pasākumi:
– Datu šifrēšana
– Ugunsmūri
– Piekļuves kontrole
– Regulāra drošības pārbaude
6.2. Organizatoriskie drošības pasākumi:
– Darbinieku apmācība
– Iekšējās procedūras
– Incidentu pārvaldība
– Regulāras revīzijas
7. DATU GLABĀŠANAS TERMIŅI
7.1. Personas dati tiek glabāti:
7.1.1. Klienta dati:
– Līguma darbības laikā un 2 gadus pēc tā izbeigšanas
– 10 gadus juridisko prasību noilguma termiņa ietvaros
7.1.2. Grāmatvedības dokumenti:
– 7 gadus saskaņā ar Grāmatvedības likumu
7.1.3. Mārketinga dati:
– Līdz piekrišanas atsaukšanai
8. STARPTAUTISKA DATU NOSŪTĪŠANA
8.1. Datu nosūtīšana ārpus ES/EEZ:
– Tiek veikta saskaņā ar VDAR V nodaļu
– Izmantojot ES standartklauzulas
– Nodrošinot atbilstošas garantijas
9. DATU SUBJEKTU TIESĪBAS
9.1. Datu subjektiem ir šādas tiesības:
9.1.1. Piekļuves tiesības:
– Saņemt apstiprinājumu par datu apstrādi
– Piekļūt saviem datiem
– Saņemt datu kopiju
9.1.2. Labošanas tiesības:
– Labot neprecīzus datus
– Papildināt nepilnīgus datus
9.1.3. Dzēšanas tiesības:
– Pieprasīt datu dzēšanu
– “Tiesības tikt aizmirstam”
9.1.4. Ierobežošanas tiesības:
– Ierobežot apstrādi
– Apturēt apstrādi
9.1.5. Datu pārnesamības tiesības:
– Saņemt datus strukturētā formātā
– Nosūtīt datus citam pārzinim
10. SŪDZĪBU IZSKATĪŠANA
10.1. Sūdzības var iesniegt:
10.1.1. Uzņēmumam:
– E-pasts: dpo@royalkey.com
– Adrese: Rīga, Vaidavas iela 6 k-2 – 26, LV-1084
10.1.2. Uzraudzības iestādei:
Datu valsts inspekcija
Elijas iela 17, Rīga, LV-1050
Tālr.: +371 67223131
E-pasts: pasts@dvi.gov.lv
11. IZMAIŅAS POLITIKĀ
11.1. Mēs paturam tiesības veikt izmaiņas šajā politikā.
11.2. Būtiskas izmaiņas tiks paziņotas:
– Tīmekļa vietnē
– E-pastā
– Citā piemērotā veidā
12. PIEMĒROJAMIE TIESĪBU AKTI
12.1. Šī politika ir sastādīta saskaņā ar:
– Latvijas Republikas tiesību aktiem
– Eiropas Savienības tiesību aktiem
12.2. Strīdu izšķiršana:
– Latvijas Republikas tiesās
– Saskaņā ar Latvijas Republikas tiesību aktiem
13. KONTAKTINFORMĀCIJA
SIA ROYAL KEY BALTIC GROUP
Datu aizsardzības speciālists
E-pasts: dpo@royalkey.com
Adrese: Rīga, Vaidavas iela 6 k-2 – 26, LV-1084
SEPA: LV65ZZZ40203004100
Šī Privātuma politika ir apstiprināta un stājas spēkā 2025. gada 5. janvārī.
_____________________
SIA ROYAL KEY BALTIC GROUP